[发明专利]去除excel中特定字符的方法

说明书

本发明公开了一种去除excel中特定字符的方法，1）录制一个宏：设置一个调出命令的快捷键；把选中区域的需要去除的部分特定字符全部替换成空值，停止录制；2）打开步骤1）编译动作生成的初始源代码；3）根据需要去除的特定字符，将其余需要去除的特定字符进行添加和修改，得到完整源代码；4）将完整源代码作为插件导出并命名存档；5）将插件安装在操作终端上，打开excel文件，启用步骤1）设置的快捷键即可。本发明通过插件方式能够简单快速去除excel中特定字符，让只有基础水平的人员也具备自主开发同类插件的水平，并集成到excel中进行常规应用。

技术领域

本发明涉及办公软件使用的改进，具体涉及一种去除excel中特定字符的方法，如去除中英文混合中的英文或者其它符号等，属于办公软件技术领域。

背景技术

在当今的日常工作中，处理大批量的excel数据已成为常态，但是很多时候处理的基础数据一般都不规范，需要进行数据清洗。另外，很多时候excel文件中含有大量特殊字符，比如数字、英语、符号、空格等。如果要去除这些特殊字符，当前的处理方法基本上都是一个一个的删除或者分列，但是这对于长文本或者excel里面的段落就很难处理，极易犯错且耗时耗力。因此，如何寻求一种简单快速去除excel中特定字符的手段就成为本领域技术人员的迫切需求。

发明内容

针对现有技术存在的上述不足，本发明的目的是提供一种去除excel中特定字符的方法，本发明通过插件方式能够简单快速去除excel中特定字符，让只有基础水平的人员也具备自主开发同类插件的水平，并集成到excel中进行常规应用。

本发明的技术方案是这样实现的：

去除excel中特定字符的方法，其特征在于：步骤如下，

1）录制一个宏：设置一个调出命令的快捷键；把选中区域的需要去除的部分特定字符全部替换成空值，空值以“”表示，引号之间无内容，停止录制；

2）打开步骤1）编译动作生成的初始源代码，所述初始源代码为VB语言；

3）根据需要去除的特定字符，将其余需要去除的特定字符在步骤2）所述初始源代码中仿照初始源代码的代码格式进行添加和修改，得到完整源代码；

4）将步骤3）得到的完整源代码作为插件导出并命名存档；

5）将步骤4）得到的插件安装在操作终端上，打开excel文件，启用步骤1）设置的快捷键即可在选定区域去除设置的特定字符。

具体地，步骤1）中，调出命令的快捷键为“Ctrl+Shift+英文字母键”，英文字母键可以任意选定，如Q，此时快捷键即为“Ctrl+Shift+Q”。

本发明所述特定字符可以是英文、数字、空格或/和符号，以及其他需要去除的对象。

当特定字符为英文字符时，考虑到英语单词之间会有“空格”来进行隔开，所以得到的完整源代码包括把选中区域的“空格”全部替换成空值“”的代码。这样去除效果更好。

步骤4）中，源代码保存到本excel中，在保存时选择“启用宏的工作簿”。

优选地，步骤1）录制一个宏时，全部替换成空值“”的需要去除的部分特定字符为2-3个，这样在步骤2生成的初始源代码中至少就有2-3行类似的代码，普通人很容易看出代码的变化规律，即代码都一样，只是替换的字符不同而已，即使对编程语言不熟悉的人，也可以通过源代码的简单复制修改得到新的代码。

本发明对特定字符进行分类定义，简单录制查找+替换的宏，读取其 VB描述，按照自己的需要修改 VB语言，将此 VB导出作为插件，按需添加修改并安装使用，即可简单快速去除excel中特定字符。

与现有技术相比，本发明具有如下有益效果：

1、由于本发明是运用 VB 编程，通过宏来反向编写 VB 语言，即使无 VB 基础的人员也能进行模仿编程，自主设计插件，对人员的电脑水平和程序语言基本无要求，简单学习即可上手。