[发明专利]一种工程物资管理的后勤管理系统在审

专利信息
申请号: 202111343227.2 申请日: 2021-11-13
公开(公告)号: CN113935721A 公开(公告)日: 2022-01-14
发明(设计)人: 刘润卿;刘世港;唐晨越;赵信禄 申请(专利权)人: 四川新茂福斯特智慧城市管理服务有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q10/06;G06Q10/08;G06Q50/08
代理公司: 北京挺立专利事务所(普通合伙) 11265 代理人: 张智锐
地址: 610015 四川省成都市*** 国省代码: 四川;51
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摘要:
搜索关键词: 一种 工程 物资 管理 后勤 系统
【权利要求书】:

1.一种工程物资管理的后勤管理系统,其特征在于,所述后勤管理系统包括由中央运送子系统、工程管理子系统、质量管理子系统、耗材管理子系统组成;

所述中央运送子系统为调用应用类,用于对自助类任务、调度类任务、循环任务、预约检查任务的创建执行;

所述工程管理子系统用于对能耗设备的管理巡检,以及设备表数据的录入与分析展示,其中能耗设备管理分为电表管理、水表管理、气表管理;

所述质量管理子系统用于将品质检查业务迁移到线上,实现多项目,多角色的大型检查流程;

所述耗材管理子系统用于对原有中央运送子系统、工程管理子系统、质量管理子系统以及未来会产生的其他智慧后勤子系统的基础数据的统一管理;

所述耗材管理子系统业务流程包括:手动入库、手动出库、同步库存;

手动入库的操作流程为:

a.各个项目的管理人员根据自己获得的物料清单,通过本系统中的库存管理功能进行入库操作;

b.填写入库单时,根据收到的入库物料对各种属性进行填写,一个入库单可以录入多个不同物料,但是只能填写一个仓库;

c.入库单中的仓库选项根据录入人员的相应权限做动态调整;

d.录入未完成或格式错误时点击提交应有相应提示,并保留填写的数据让其重新填写;

e.录入成功时提示“录入成功”;

手动出库的操作流程为:

a.各个项目的管理人员根据自己出库的物料清单,通过本系统中的库存管理功能进行出库操作;

b.写出库单时,根据出库的出库物料对各种属性进行填写,一个出库单可以录入多个不同物料,但是只能填写一个仓库;

c.出库单中的仓库选项根据录入人员的相应权限做动态调整;

d.出库未完成或格式错误时点击提交应有相应提示,并保留填写的数据让其重新填写;

e.出库成功时提示“出库成功”;

同步库存的操作流程为:业务系统每次使用耗材,耗材管理子系统的库存系统都自动做出库处理。

2.根据权利要求1所述的一种工程物资管理的后勤管理系统,其特征在于,所述入库物料的属性包括入库单号、收货仓库、到货日期、收货人以及收到物料,其中收到物料的属性又分为物料名称、物料规格、物料型号、分类、供应商、数量、备注。

3.根据权利要求1所述的一种工程物资管理的后勤管理系统,其特征在于,所述出库物料的属性包括出库单号、出库仓库、出库类型、出库日期、收货人以及收到物料,其中收到物料的属性又分为物料名称、物料规格、物料型号、分类、供应商、数量、备注。

4.根据权利要求1所述的一种工程物资管理的后勤管理系统,其特征在于,所述中央运送子系统的运转流程如下:

S1、管理人员使用手机或平板电脑创建派送任务,并分配至工作人员手机中,工作人员根据相对应的信息执行指定的派送任务;

S2、创建的派送任务主要分为自主类任务、调度类任务、循环任务、预约检查任务;

S3、工作人员在确认任务后,执行指定的任务;

S4、如果接收任务方未提取任务,还需轮询提示,同时对于发起任务方还需有回执;

S5、在任务执行完毕后,为提升发起的任务的效率及便捷性,可根据历史数据分析,将此用户常用的已发生任务推荐给用户,供用户选择。

5.根据权利要求1所述的一种工程物资管理的后勤管理系统,其特征在于,所述工程管理子系统的运转流程如下:

S1、工程人员发现问题后可以通过微信小程序、APP直接上报问题,或者打电话到调度中心进行上报,在上报时可以同扫描获取当前位置信息,并且上传问题照片;

S2、调度员收到上报任务后,联系甲方确认问题是否需要维修,如果需要维修则进行任务完善,否则取消任务,任务取消需进行原因说明;

S3、调度员完善完任务后,进行任务分配,分配给具体的负责人和选择参与人;

S4、维修负责人收到任务后,判断此任务是我方处理,还是第三方处理,如果是第三方处理,联系三方并且跟踪任务处理过程,如果是我方处理,则到达地点后扫码,并且拍摄维修前照片和维修后照片,在维修过程中可以添加耗材信息;

S5、任务处理完成后,进行签字确认。

6.根据权利要求1所述的一种工程物资管理的后勤管理系统,其特征在于,所述质量管理子系统的运转流程如下:

S1、检测人员对库存清单定期进行检查,检测库存清单是否超时,将检测出的质疑清单发送至项目人员,项目人员对质疑清单进行巡检,将检测结果回送至检测人员;

S2、检测人员对送检回的质疑清单进行再次复检,检测质疑清单是否超时,将超时与未超时的清单分类,再次提交至项目人员,项目人员对分类的清单进行整改;

S3、整改完毕后,上传整改报告回送至检测人员;

S4、检测人员对整改报告进行审核,审核通过后,整改结束。

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