[发明专利]一种电子档案四性检测实现的方法

说明书

本发明公开了一种电子档案四性检测实现方法，其包括如下步骤：步骤一：用户根据将四性检测工具内嵌至档案系统中；步骤二：解压待检测电子档案数据包，使用四性检测工具对电子档案的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测；步骤三：步骤二中使用的四性检测工具在检测完成后会自动生成四性检测报告，用户可以根据需要对生成的四性检测报告进行在线查看、打印或下载。本发明的电子档案四性检测实现方法，其可以在电子档案收、管、存、用的各个环节进行检测时，随时调取四性检测工具，一件检测，方便快捷。

技术领域

本发明涉及电子档案检测技术领域，具体涉及一种电子档案四性检测实现的方法。

背景技术

真实性、完整性、可用性和安全性是确保电子档案性质的重要属性，对于发挥电子档案的凭证价值、查考价值和保存价值具有重要意义。如何采用技术手段对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，是长期以来档案界的一项重大课题。

根据《文书类电子档案检测一般要求》来设计四性检测的每一个环节，适用于各级各类档案馆、机关、企业事业单位和其他社会组织对文书类电子档案的检测，其他类别电子档案的检测工作也可以参考此标准进行扩展改造。

发明内容

档案的归档环节、移交与接收环节、长期保存环节是确保电子档案真实性、完整性、可用性和安全性的关键性环节，需要做四性检测，包括真实性、完整性、安全性、可用性。本发明提供了一种电子档案四性检测实现的方法，具体技术方案如下所述：

本发明的一种电子档案四性检测实现方法，其包括如下步骤：

步骤一：用户将四性检测工具内嵌至档案系统中；

步骤二：解压待检测电子档案数据包，使用四性检测工具对电子档案的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测；

步骤三：步骤二中使用的四性检测工具在检测完成后会自动生成四性检测报告，用户可以根据需要对生成的四性检测报告进行在线查看、打印或下载。

进一步地，步骤二中，四性检测工具对电子档案的真实性检测项目包括：电子文件来源真实性检测、电子文件元数据准确性、电子文件内容真实性和元数据与内容关联一致性四项。

进一步地，步骤二中，四性检测工具对电子档案的完成性检测项目包括：文件检测规则、电子文件数据总量、电子文件元数据完整性、归档信息完整性和归档范围完整性五项。

进一步地，步骤二中，四性检测工具对电子档案的安全性检测项目包括：归档信息包病毒检测和归档载体安全性两项。

进一步地，步骤二中，四性检测工具对电子档案的可用性检测项目包括：电子文件元数据可用性、电子文件内容可用性和内容数据可读性三项。

本发明的电子档案四性检测实现方法，其使用的四性检测工具支持内嵌到其它系统，用户在电子档案收、管、存、用的各个环节进行检测时，可以随时调取四性检测工具，一件检测，方便快捷。

本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。

附图说明

为结合参考附图及接下来的详细描述，本发明将更容易理解，其中同样的附图标记对应同样的结构部件，其中：

图1为四性检测工具的界面截图；

图2为四性检测工具在对电子文档进行检测时的界面截图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明做出进一步详细的说明。