[发明专利]一种发票交收管控系统、方法及计算机系统

说明书

本发明公开一种发票交收管控系统、方法及计算机系统，属于电子信息及计算机软件技术领域。本发明提出了一种基于预估发票、结算发票与结算数据匹配的管控系统及方法，不仅对预估发票和结算发票进行分级管控，还对已接收发票进行签收、核对及匹配状态进行管控，整体上简化销售端和购买端的发票交收管控流程并进行有效控制。

技术领域

本发明涉及电子信息及计算机软件技术领域，尤其涉及一种发票交收管控系统、方法及计算机系统。

背景技术

以电力行业为例，在电网省公司的日常业务活动中，需要经常与电厂之间进行交易往来，其中电费结算数据与增值税发票是交易双方往来的结算依据。电网省公司收到的大量增值税进项发票是电网省公司重要的财务凭证，不能有丝毫误差。电厂开票时会根据双方约定开票周期，开票数量、开票金额来进行发票开具，遇到金额较大，还需要进行手动拆分。

过多的人工操作没法从根本上避免开票的误差，时不时的会有开错发票的情形，例如开错购方抬头、开错购方税号、开错金额、数量等情形。而当电网省公司收到增值税发票时，需要逐张核对、发现有不符合结算的发票后，需要退回给原开票企业。这样，大大影响了双方的结算过程。既影响到开票方的收款进度，也影响到收票方的结算进度。

在此过程中，电厂会在一个月内预估开票几次(每月预估1次，2次或更多)，在省公司推送结算数据后，再根据差额(电费结算数据-已预估开票的总额)开具剩余的结算发票。省公司每月分几次收到预估发票、结算发票，发票存放管理、核对数据等工作均需人工进行，效率较低。

发明内容

本发明旨在通过一种发票交收管控系统、方法及计算机系统，能够简化销售端和购买端的发票交收管控流程，同时在购买端对已接收发票进行状态标识。本发明通过以下技术方案实现：

一种发票交收管控系统，包括销售端和购买端，其特征在于，所述销售端包括：

预估发票开票模块，用于开具若干预估发票；

结算发票开票模块，用于开具结算发票；

发票采集模块，用于采集若干预估发票或结算发票的关键信息；

发票信息获取模块，用于根据预估发票或结算发票的关键信息，获取预估发票或结算发票的全票信息；

发票信息提交模块，用于将获取的预估发票的全票信息上传至购买端的预估发票签收模块，将获取的结算发票的全票信息上传至购买端的结算发票签收模块；

结算核对单接收模块，用于接收购买端下发的结算核对单；

所述购买端包括：

预估发票签收模块，用于接收上传的预估发票的全票信息，并将已接收的预估发票的签收状态标注为“已签收”；

结算发票签收模块，用于接收上传的结算发票的全票信息，并将已接收的结算发票的签收状态标注为“已签收”；

结算核对模块，用于生成预定期限内的结算核对单并下发至销售端的结算核对单接收模块，同时用于将结算核对单与预定期限内购买端已接收的若干预估发票进行匹配，或者用于将所述结算核对单与购买端已接收的结算发票及预定期限内已接收的若干预估发票进行匹配；

匹配状态标注模块，用于将未完成所述匹配的预估发票及结算发票的匹配状态标注为“不匹配”，将已完成所述匹配的预估发票及结算发票的匹配状态标注为“匹配”。

一种发票交收管控方法，包括以下步骤：

(1)销售端通过一预估发票开票模块开具若干预估发票，通过一发票采集模块采集若干预估发票的关键信息，根据预估发票的关键信息，通过一发票信息获取模块获取预估发票的全票信息，并通过一发票信息提交模块将获取的预估发票的全票信息上传至购买端的一预估发票签收模块；