[发明专利]文件管理装置、存储介质、文件管理系统及文件管理方法

权利要求书

1.一种文件管理装置，其具备：

生成部，在文件存储于存储装置中的有效期限内从用户终端受理所述文件的识别信息时，使用与所述文件的识别信息建立关联的密钥信息，由所述文件生成以无法在所述用户终端浏览内容的方式进行处理的隐藏文件，及

控制部，如下进行控制：将在所述生成部中生成的所述隐藏文件发送到所述文件的识别信息的发送源即所述用户终端，并且在所述文件过期之后从信息处理装置受理所述文件的识别信息时，将与所述文件的识别信息建立关联的所述密钥信息发送到所述文件的识别信息的发送源即所述信息处理装置，由此使用所述密钥信息浏览输入于所述信息处理装置中的所述隐藏文件的内容。

2.根据权利要求1所述的文件管理装置，其中，

所述控制部如下进行控制：在所述文件过期之前从所述信息处理装置受理所述文件的识别信息时，将与所受理的识别信息建立关联的所述文件发送到所述文件的识别信息的发送源即所述信息处理装置，使所发送的所述文件的内容从所述信息处理装置输出。

3.根据权利要求1或2所述的文件管理装置，其中，

所述控制部如下进行控制：将使用与所述文件的识别信息建立关联的所述密钥信息生成的所述隐藏文件与所述文件的识别信息建立关联而发送到所述用户终端。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的文件管理装置，其中，

所述密钥信息为对所述文件进行加密的加密密钥，

所述生成部使用所述加密密钥生成对所述文件进行加密的加密文件作为所述隐藏文件。

5.一种存储介质，其记录有用于使计算机发挥权利要求1至4中任一项所述的文件管理装置的各部的功能的文件管理程序。

6.一种文件管理系统，其包括：

权利要求1至4中任一项所述的文件管理装置；及

信息处理装置，具备控制部，该控制部进行根据针对发送到所述文件管理装置的文件的识别信息而从所述文件管理装置接收到的信息切换直至输出所述文件的内容为止的输出处理的控制。

7.根据权利要求6记载的文件管理系统，其中，

所述信息处理装置的控制部如下进行控制：在作为所述信息接收到与发送到所述文件管理装置的识别信息对应的所述文件时，输出所接收的所述文件的内容，在作为所述信息接收到用于浏览所述文件的内容的密钥信息时，通知输入以无法浏览所述文件的内容的方式用所述密钥信息隐藏的隐藏文件。

8.根据权利要求7记载的文件管理系统，其中，

所述信息处理装置的控制部如下进行控制：在所输入的所述隐藏文件的隐藏被所述密钥信息解除时，输出所述隐藏文件的内容。

9.根据权利要求7或8记载的文件管理系统，其中，

所述信息处理装置的控制部如下进行控制：在解除所输入的所述隐藏文件的隐藏之后，删除所述密钥信息。

10.根据权利要求6至9中任一项记载的文件管理系统，其中，

所述文件的识别信息中使用图像。

11.根据权利要求10记载的文件管理系统，其中，

所述图像为缩小所述文件的内容且施以加工以使其不同于所述文件的原内容的缩略图像。

12.一种文件管理方法，其包括如下步骤：

生成步骤，在文件存储于存储装置中的有效期限内从用户终端接收到所述文件的识别信息时，使用与所述文件的识别信息建立关联的密钥信息，由所述文件生成以无法在所述用户终端浏览内容的方式进行处理的隐藏文件，及

控制步骤，如下进行控制，将在所述生成步骤中生成的所述隐藏文件发送到所述文件的识别信息的发送源即所述用户终端，并且在所述文件过期之后从信息处理装置接收到所述文件的识别信息时，将与所述文件的识别信息建立关联的所述密钥信息发送到所述文件的识别信息的发送源即所述信息处理装置，由此使用所述密钥信息浏览输入于所述信息处理装置中的所述隐藏文件的内容。