[发明专利]交易凭证运作及管理系统

说明书

一种交易凭证运作及管理系统(1)，包含至少一个交易确认装置(11)、至少一个中继设定装置(12)及一后端管理平台(13)。其中，该中继设定装置(12)连接于该交易确认装置(11)与该后端管理平台(13)之间，该中继设定装置(12)能够依据该交易确认装置(11)的种类进行设定欲开立交易凭证的类型，并借助该交易确认装置(11)产生欲开立交易凭证的资料，由该中继设定装置(12)进行交易凭证的开立。该后端管理平台(13)能够设计不同种类交易凭证的样板，并定期自动更新中继设定装置(12)的交易凭证样板，因此不论交易确认装置(11)的种类为何，仅需配合中继设定装置(12)与后端管理平台(13)的使用，即可进行各种不同需求的交易凭证开立。

技术领域

本发明关于一种交易凭证运作及管理系统，特别是指一种不需更改原有设备的架构，仅需连接一与后端平台连线的中继装置，即可使原有设备具有开立任一种交易凭证的功能。

背景技术

目前常见交易皆必须开立交易凭证(发票、收据、扣缴凭单、商业票证及其他票证)，交易凭证为一种赋税稽征手段、帐务处理及交易双方确认交易的依据，企业利用政府单位核可的凭证样式作为进销货及各项费用杂支报帐的凭证，或作为后续兑付及其他验证行为的依据，政府亦借此机制作为查核税捐的依据，以增加国库税收。

发票为最主要的销货交易凭证，现有发票开立的方式是由收银机打印纸本的统一发票，一份由消费者留存，另一份由商家交予政府单位作为查核税捐的依据。而电子发票则是由营业人利用个人电脑，通过网际网络传输统一发票给买受人的作业制度。在目前所实施的电子发票作业流程中，开立电子发票的营业人可列印电子发票的存根联，买受方则可列印收执联，且双方均可下载储存相关档案备查。而其他交易凭证(扣缴凭单、收据、汇款单及其他种种交易单据)目前绝大多数仍以纸本开立为主，难以达到版本维护及管理、环保、资讯快速流通及应用等目的。

然而不论是法定交易凭证及其他营业人自订的商业交易凭证，由于开立的样板会随法规或营业人自订的规定而更改，甚至导入不同形态的凭证(收据、票券及其他单据)都很可能会使得营业人必须更改原设备的系统架构来符合新的规定，甚至于不同国家所制定的交易凭证(发票)样板及规则皆有所不同，因此必须根据规则与样式的改变，或是根据新的交易型态所导入的新交易凭证，皆将使得管理及所需使用设备、软件的规划皆有所不同，对于一些需要导入或更新凭证(发票)样板及规则的营业人来说，任何变动均将造成不小的麻烦与成本；另外，对于一些跨国企业而言，不同地区、不同国家必须使用不同的交易凭证(发票)样板及规则，也必须使用不同的设备规划与管理方式，甚至内建的软件亦需要大幅更动以符合当地需求，这对于企业来讲，皆是不小的成本支出。

因此，若能够不需更改原有设备的主要架构，仅需连接一与后端平台连线的中继装置，即可使原有设备扩增具有开立任一种交易凭证的功能，且更能够随时由后端平台设计及自动进行更新凭证(发票)样板，同时兼顾各凭证性质的一致性(例如法定凭证)及差异化(例如商业凭证)，以快速达到交易凭证电子化及衍伸应用的终极目的，如此应为一最佳解决方案。

发明内容

本发明即在于提供一种交易凭证运作及管理系统，不需更改原有设备的主要架构，仅需连接一与后端平台连线的中继装置，只要原有设备可产生必要资讯，即可使原有设备扩增具有开立任一种交易凭证的功能。